📅 Ostatnia aktualizacja: 15.09.2025r.
ℹ️ O tym dokumencie
Niniejsza klauzula informacyjna stanowi główny dokument zawierający wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Informacje techniczne o cookies i localStorage znajdziesz w:
Polityce Prywatności
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest UNDER4EST Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Związkowej 26, 20-148 Lublin, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku pod numerem KRS: 0000890615, NIP: 7123416517, REGON: 388473634, kapitał zakładowy: 10.000,00 zł wpłacony w całości.
2. Kontakt z administratorem
Z administratorem możesz skontaktować się na różne sposoby:
ℹ️ Inspektor Ochrony Danych: Nie został wyznaczony (brak obowiązku z art. 37 RODO). We wszystkich sprawach RODO: rodo@under4est.pl
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
Obsługa zapytań i komunikacja
Cel przetwarzania:
Udzielenie odpowiedzi na pytania dotyczące naszych projektów mieszkaniowych oraz komunikacja z potencjalnymi klientami.
ℹ️ Ważne: Przetwarzanie danych z formularza kontaktowego nie wymaga Twojej zgody.
Podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na obsłudze zapytań.
Masz prawo wnieść sprzeciw przeciwko przetwarzaniu na tej podstawie.
Przetwarzane dane:
Imię i nazwisko (w formularzu głównym jako jedno pole "imię i nazwisko", w formularzach projektowych jako osobne pola "imię" i "nazwisko"), adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości, wybrany projekt (opcjonalnie), adres IP, znacznik czasowy.
Czas przechowywania:
Do czasu udzielenia odpowiedzi oraz przez okres 3 lat od dnia zakończenia korespondencji (na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w zakresie ewentualnego dochodzenia roszczeń z działalności gospodarczej)
Spełnienie obowiązków prawnych
Cel przetwarzania:
Prowadzenie dokumentacji podatkowej i księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO - niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
Przetwarzane dane:
Dane niezbędne do wystawienia faktury i prowadzenia ksiąg rachunkowych (imię i nazwisko, adres, NIP – jeśli dotyczy).
Czas przechowywania:
5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy (zgodnie z ustawą o rachunkowości).
Bezpieczeństwo i ochrona przed nadużyciami
Cel przetwarzania:
Ochrona systemu przed spamem, automatycznymi atakami oraz nadużyciami, a także zabezpieczenie dowodów komunikacji na wypadek ewentualnych sporów.
Podstawa prawna:
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora w ochronie systemów informatycznych i zapobieganiu nadużyciom.
Przetwarzane dane:
Adres IP, znaczniki czasowe, dane techniczne dotyczące przesłanej wiadomości.
Czas przechowywania:
Maksymalnie 12 miesięcy od wysłania wiadomości (w celach bezpieczeństwa IT) oraz 3 lata w przypadku konieczności udokumentowania komunikacji dla celów dowodowych.
Środki techniczne:
W celu ochrony formularza stosujemy mechanizmy zabezpieczające przed automatycznym wysyłaniem wiadomości oraz nadużyciami.
Wyświetlanie mapy interaktywnej lokalizacji inwestycji
Cel przetwarzania:
Opcjonalne wyświetlenie interaktywnej mapy OpenStreetMap z lokalizacją po wyraźnej zgodzie użytkownika (przycisk "Akceptuję (załaduj mapę)").
Podstawa prawna:
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika wyrażona poprzez kliknięcie przycisku aktywującego mapę.
Przetwarzane dane:
Adres IP, informacje o pobranych kafelkach mapy, zapytania geokodowania adresu (API Nominatim), user-agent przeglądarki.
Odbiorcy danych:
OpenStreetMap Foundation (St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge CB4 0WS, Wielka Brytania) – serwery tile.openstreetmap.org (kafelki mapy) oraz nominatim.openstreetmap.org (geokodowanie adresów).
Przekazywanie do państw trzecich:
Dane mogą być przekazywane do Wielkiej Brytanii (siedziba OpenStreetMap Foundation) na podstawie zgody użytkownika (art. 49 ust. 1 lit. a RODO). Wielka Brytania posiada decyzję Komisji Europejskiej o adekwatnym poziomie ochrony danych.
Dobrowolność:
Wyświetlenie mapy jest w pełni opcjonalne. Strona działa normalnie bez aktywowania mapy. Adres lokalizacji jest widoczny jako tekst bez konieczności ładowania mapy.
Cofnięcie zgody:
Możesz cofnąć zgodę w dowolnym momencie poprzez odświeżenie strony (F5 lub Ctrl+R). Mapa nie załaduje się ponownie bez kliknięcia przycisku "Akceptuję (załaduj mapę)". Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).
ℹ️ Informacja o marketingu
Nie prowadzimy działań marketingu bezpośredniego. Twoje dane z formularza kontaktowego wykorzystujemy wyłącznie do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie. Nie wysyłamy newsletterów, ofert promocyjnych ani innych materiałów marketingowych, chyba że wyraźnie o to poprosisz.
4. Dobrowolność podania danych
Ważne informacje
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak danych kontaktowych (imię, nazwisko, e-mail lub telefon) uniemożliwi udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie.
5. Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Upoważnionym pracownikom i współpracownikom administratora
- Dostawcy usług hostingowych (przechowywanie danych na serwerze – procesor danych działający na podstawie umowy powierzenia)
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne (na podstawie umów powierzenia)
- Organom publicznym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa (sądy, organy ścigania, organy podatkowe)
- Podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie w zakresie niezbędnym do dostarczenia korespondencji
- OpenStreetMap Foundation (Wielka Brytania) - w przypadku dobrowolnego załadowania mapy interaktywnej przez użytkownika (na podstawie zgody - art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
ℹ️ Hosting i infrastruktura
Strona internetowa oraz dane użytkowników są hostowane na serwerach zlokalizowanych w Polsce. Dostawca usług hostingowych działa jako procesor danych na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnej z art. 28 RODO, co zapewnia odpowiedni poziom ochrony Twoich danych.
6. Przekazywanie danych do państw trzecich
Twoje dane osobowe co do zasady nie są przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych. Wszystkie dane z formularzy kontaktowych są przetwarzane wyłącznie na serwerach zlokalizowanych na terytorium Polski (Unia Europejska).
Strona nie wykorzystuje narzędzi śledzących ani analitycznych od dostawców z krajów trzecich (Google Analytics, Facebook Pixel, itp.).
Wyjątek - opcjonalna mapa: W przypadku dobrowolnego załadowania mapy interaktywnej (po kliknięciu przycisku "Akceptuję (załaduj mapę)"), Twój adres IP jest przekazywany do OpenStreetMap Foundation z siedzibą w Wielkiej Brytanii. Wielka Brytania posiada decyzję Komisji Europejskiej o adekwatnym poziomie ochrony danych osobowych (decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2021/1772).
7. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będziemy przechowywać:
- Zapytania i komunikacja: do czasu udzielenia odpowiedzi oraz przez 3 lata od zakończenia korespondencji (na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w zakresie ewentualnego dochodzenia roszczeń z działalności gospodarczej)
- Logi bezpieczeństwa: maksymalnie 12 miesięcy od zapisu (automatyczne usuwanie starszych wpisów)
- Dokumentacja księgowa: 5 lat od końca roku podatkowego (zgodnie z przepisami o rachunkowości)
8. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu
Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz kopię tych danych
Prawo do sprostowania
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
Prawo do usunięcia
W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
Prawo do ograniczenia
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach
Prawo do przenoszenia
Możesz otrzymać swoje dane w formacie umożliwiającym przeniesienie do innego administratora
Prawo sprzeciwu
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6.1.f)
Prawo wniesienia skargi
do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
9. Środki bezpieczeństwa
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące Twoje dane, w tym: szyfrowanie transmisji (HTTPS/SSL), zabezpieczenia formularzy, ograniczony dostęp, regularne kopie zapasowe oraz umowy powierzenia z podmiotami przetwarzającymi.
W razie podejrzenia naruszenia: rodo@under4est.pl
10. Realizacja praw i skargi
Kontakt w sprawie realizacji praw:
- E-mail: rodo@under4est.pl
- Adres: ul. Związkowa 26, 20-148 Lublin (z dopiskiem "RODO")
Odpowiemy w ciągu miesiąca (art. 12 ust. 3 RODO).